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高薪审计的苦逼生活:传说中的风光,现实中的忧伤

2022/1/23 5:56:20发布98次查看
这两天很多网友在讨论为什么财务工作越来越难做?文章总结了几点原因,如专业的财务人员少,专业的财务领导者更少,关注财务流程的财务领导没有,解决问题的财务领导少,制造问题的财务领导多等等,今天分享一个审计小k的经历,时光总会厚爱那些努力生活的人。
小k是知名的会计事务所里的一名审计,已经入职两年。回想起自己刚做审计时的情景,他说就好像发生在昨天一样。
第一次盘点,要发个朋友圈,“我现在在xxx数猪、数羊、数金条。”
第一次客户请客吃大餐,要发个朋友圈,“卧槽,吃的那么好,会不会影响独立性?在线等,挺急的。”
第一次出差,要发个朋友圈,“2小时的飞机+6小时的大巴,我现在终于到了一个只有2g信号的鬼地方”
第一次住五星,要发个朋友圈,“第一次住那么好的地方,晚上加班都更有动力了。”
第一次加班到凌晨,要发给朋友圈,“你们见过凌晨n点的陆家嘴吗?”
第一次做到某个复杂的科目,要发个朋友圈,“老子也算是感受过xxx了,审计生涯又完整了一点。”
太多的第一次需要记录下来,很多人以为进入四大做审计是一件风光无限的事,但现实却有无限忧伤。
初入职场
毕业以后小k很幸运的入职四大的审计部,一想到四大的头衔,感觉工作起来都是活力满满,每天有一堆的感受,一堆的心得,一堆的体验,回到住的地方,总忍不住要跟同学聊聊在四大的工作。
可是刚入职的热情很快被无限的加班消磨殆尽,工作压力日益增大,很多学校里面学习的理论知识没有用武之地,感觉就好像重新认识了一遍审计一样。
还有工作常用到的excel表格,学校里面学习的最简单的sum,average这种最基本的excel技能,如果在工作中还经常用会被笑话很久,小k刚进去连vlookup也不会,慢慢的,什么vba, pivot table熟练掌握那都是必须的。
初次接触ipo
一年以后,公司突然有项目做ipo,由于项目突然,抽调小k加入项目小组,帮忙把这个项目做完,已经在公司做了一年的报表,小k想自己都帮上市公司做过报表了,帮一个还没上市的公司做报表难道有难度?
第一、ipo审计项目时间跨度超级长,一般上市公司预审+年审一共三个星期算差不多了,但ipo审计尤其是初次审计少的也有一个月,还只是现场时间。
第二、ipo审计项目资料很多,至少要完成两年的数据审计,还要配合投行和律师的工作,时间紧任务重。如果以前与该企业有过长期合作,那情况还稍微好点,如果以前没有审过这家企业,所有遇到的问题都是新问题,得一个一个去想,而一个从来没有按上市公司标准审过的公司,问题就更多了。
第三、上市公司财务表报要求很严,上市公司级别的财务表报有很多额外的披露要求,比如季度数据的披露,分布报告,eps等等,这些都是额外要加的审计项目。另外上市的时候会有复杂的股权变动,债务重组等,需要考虑相应的会计处理。
小k想想那次做ipo项目的经历,现在都有点后怕,为了赶报告和数据,连续三个通宵,还要帮券商做招股说明书里财务数据部分的分析工作。不过这次经历也给小k审计工作增加了新的经验,明白了更多关于ipo的细节。
审计的工作经验总结
无数个日日夜夜的加班,使得小k出色的完成了这份工作,他谈了一些自己的工作心得。
每个项目的审计工作大概执行两个阶段的工作,第一个阶段是大概一周的时间,称之为预审,这个阶段执行的审计程序基本上非常集中和系统,称之为control testing,也就是prc准则下的内控测试。方法就是将企业的行为,包括非财务行为,分为7大系统,分别是financial accounting cycle(财务报销穿行)、expenditure cycle(采购穿行)、inventory cycle(存货穿行)、fixed assets cycle(固定资产穿行)、revenue cycle(收入穿行)、payroll cycle(人事穿行)、treasury cycle(投融资活动穿行),每个系统都会去检视公司的内部控制活动,确认关键的内控点并检查公司有没有得到执行。
第二个阶段就是年终结束后的审计活动,称之为final audit(年审),大概一到两周,时间不等,大一点的项目,需要3到5个人盯一个月以上,小一点的项目,3个人一周就搞定了。这个时候执行的审计程序基本上都是subtantive testing(实质性测试)的范畴,包括:
①抽样测试(sample testing)审计师几乎会对每个被选定为重大风险的科目执行抽样测试,在确定的重要性水平下,会对每个科目抽取数量不同的样本,检查抽中的样本在处理上是否有原始的单据、真实的交易内容和是否经过正常的审批流程等等并记录相关信息。这种方法的优点就是简单,但是缺点是有时候量会比较大,并且保证程度较低,比如说根据德勤的审计方法,收入的抽样基本上都是需要150笔(高低估各75笔),这个量是比较大的,需要一个a1大概干上一到两天,很费劲。
②匡算(pit,prove in total) 这也是一种常用的手段,简单的说就是重新计算,比如说客户账面记录本期管理费用中有200万的租金,那审计师就会要求财务提供这两百万租金的租赁合同,然后自己算一遍,看到底是客户少计了还是多记了,记得期间对不对。这种方法的优点就是保证程度较高,但是有一些业务类型是没法做的,有局限性,比如一个超市一年的收入是20亿,你是没法去匡算的。
③函证(confirmation)所谓的函证程序,对于客户跟关联方和重要的往来供应商之间的交易以及客户与银行的账务,审计师都会单独寄送函证去询问,问问看这个客户今年截至12月31日在银行是不是有这么多的存款,是不是还欠某个客商多少多少钱,今年一年是不是总共卖给了你多少多少东西,这样就可以确认客户账面银行存款、应收应付给某个供应商的余额是不是正确,收入或者采购的数据是不是准确等等。这个方法的优点就是保证程度非常高,是来自第三方的数据,理论上是最值得信赖的,但是缺点是周期长,并且由于时间结算点和归类不同等的原因,函证寄回后对方的答复可能是否定的,你需要花费大量的时间去解释差异,同时这个方法一般只是用于银行与往来科目,在使用上有局限性。
④盘点 这个也是很重要的方法,每年年末最后几天,大家基本都会被派往各个客户现场去负责监盘,监督客户的年末盘点,这是一定要执行的程序,对于存货较大的客户,盘点是必经的程序,并且理论上只有一次机会。这个测试的目的就是要看看客户年末账面上显示的资产是不是真实存在,有没有损毁和减值等等。
⑤分析性复核这是一种普遍的方法,就是对每个科目根据明细列示进行两年变动,并进行分析等等,来说明该科目本年核算的内容、变化原因和特点等等。比如说人工费用,上年只有100万,而到了今年,猛增到了500万,就需要去问问客户为什么,客户就会说这是由于公司今年市场特别好,生产和销售人员大量扩张,导致人工费大幅度的增加。这时你再看看本年的收入是不是增加了,如果本年客户的收入增加很少、市场在下降,那可能客户在说谎,这里面就有猫腻了。
四大经历给小k带来什么
两年的时光,让小k从一个审计菜鸟慢慢转变为审计senior,开始自己带小团队,四大带给他数不尽的加班,也带给他这些……
1、严密的逻辑链
四大的审计程序都是要目的的,可以联系到每个assertions,在填底稿时可以思考为什么要这样做,哪些程序可以防止哪些客户的不当操作等等。
2、项目管理能力
在四大需要处理的项目和底稿非常多,不过可以用一些工具比如sticknote来帮助,长久以往,做事情会变得井然有序。
3、沟通能力
在做项目的时候要积极跟上司沟通进展,以便提升效率,也需要与客户沟通,就某个会计问题讨论解决问题吧!
经济学告诉我们,凡有收益,必有代价。看起来光鲜亮丽的四大审计师,背面不知道有多少不为人知的艰辛。乔布斯为了苹果发布会对着ppt练习100次,依旧乐此不疲,时间的朋友跨年演讲稿做了20次以上的更新,临近上场最后几分钟,罗胖依旧在修改,任何成功都不是无缘由的。
一位我很喜欢的作家曾说过这样一句话 :我们一步一步走下去,踏踏实实地去走,永不抗拒生命交给我们的重负,才是一个勇者。
我想,很多人都曾有过这样的时刻——我们总是担心,自己的未来是一路坦途,还是荆棘满地;我们总是焦虑,自己的前途是顺遂还是不如意;我们总是纠结,自己的后半生是稳定安逸还是辛苦流浪。
其实,这一切的答案都藏在你现在的状态里,就看你自己如何选择。
作为企业的财务或者会计,决不能在最好的年华,满足于优越感和舒适区。因为在这个时代,你的工作可能会背叛你,你的行业可能会背叛你,你的专业可能会背叛你,唯一不能背叛你的,是你的认知和你的能力!抓住机会学习,在工作中不断训练自己的能力,正如马云说的,你勤奋、你执着、你努力,相信时间会给你最好的答案。
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