这对于经常开发票的财务人员来说，如何开发票的流程已经是烂熟于心的了，但是对于不少企业员工表示：不知所“票”了。
“出差住宿要开什么票？为什么酒店要我提供那么多信息？”“专用发票？普通发票？到底要开什么票？”
刚开始做业务的小张就遇到这种情况，小张此前很少开发票，对开发票也是一知半解，上次出差入住酒店，由于未能提供给酒店开具增值税专用发票所需的信息，当时也很赶时间，最后未能开具发票，小张的费用也不能得到报销。
那么，如何开具增值税发票？
先让我们分清楚什么是增值税专用发票，什么是增值税普通发票。
其实专用发票和普通发票都是增值税发票的一种，两者根本的区别在于前者可以进行税款 抵扣，也就是可以为公司节省税钱，后者就不能抵扣。 所以从“勤俭持家”的角度看，不管是培训、出差或其他交易，大家都要尽量选择能开具增值税专用发票的企业。
看下图我们来认识一下增值税发票：
专用发票
普通发票
分清楚开发票需要提供的信息：
对于需要开具增值税专用发票的，在开具发票前需要向酒店提供企业名称、纳税人识别号、地址，电话、开户行名称及账号等；增值税专用发票上的所有项目要填写齐全，不得涂改。
开具增值税普通发票在今年7月1号之前只提供抬头就可以了，现在却要新增填写纳税人识别号或社会信用统一代码。
有同事要说了，开票要这么多的信息我也记不住啊。没关系，随手票已经帮你解决了。
设置抬头
开发票需要填写商品名的同时有些发票要分清明细的，不能含糊填写商品名。还有在索要发票时，要区分不同的情况。
小编整理了大家反映较多的几个问题。
问：现在商家必须开具增值税专用发票吗？
除了免税、个人消费等不允许开专票的情况下，国家一直在鼓励、引导纳税人开具“增值税专用发票”，公司也希望大家能够有“增值税专用发票”意识，特别是出差住宿尽量选择有开具“增值税专用发票”资格的商家，可以抵税省钱、降本增效呀！
假如销售方不能开具增值税专用发票，但可以开具增值税普通发票，或者其他的通用机打发票、卷式发票、定额发票。只要发票是真实有效的，都是合法可用的。
问：能将住宿与餐饮费开在同一张发票上吗？
如果你的公司是一般纳税人，因为出差发生的住宿费取得增值税专用发票可以抵扣进项税，而餐饮、娱乐等不可以抵扣，只能开具增值税普通发票（可以选择纸质版或电子版），所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票。
问：增值税专用发票有认证期限吗？
取得增值税专用发票并需要报销的，在回公司后要尽快到财务部门进行报销，不要延误单位会计进行认证抵扣。因为根据相关规定，纳税人要在所取得增值税专用发票开具之日起180天内，在网上确认增值税发票认证信息。
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