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小秘,让团队沟通协作更有成效

2023/4/21 10:30:28发布52次查看
移动互联网时代的大背景下,团队沟通协作的工具层出不穷。微信虽然是面向个人的软件,但它毋庸置疑的已经成为很多企业的沟通协作平台了,甚至很多企业团队都有自己的微信群。
在微信群里聊天,沟通讨论事情非常便捷,但主要的问题是信息零碎,结构化程度低,在沟通中发现的问题和得到的成果,不能实时地进行有效跟踪和管理,而是很快地被后面的聊天信息所淹没。
当然,很多商家已经注意到了这个问题,为了方便跟踪管理团队工作,市场上已经出现了很多团队任务管理工具,比如asana、明道、worktile、teambition等,基于任务管理工具可以高度结构化团队任务,对于跟踪和管理十分有利,然而也由于结构化程度太高,很难像微信那样给大家提供一个便捷的群聊沟通环境,也就是说多数工具可以更好的组织管理团队任务,却不便于团队的沟通讨论,从而更高效地推进工作。
从企业的实际需求出发,团队真正需要的是沟通与协作的双剑合璧,将团队沟通与任务管理完美融合。正是看到了这样的需求,“小秘”由此而生。
她有着微信的姿色,喜欢沟通的团队用起来感觉会很熟悉。
她也有着结构化思考和组织能力,每个群组都是天然的项目组,不用创建繁琐的团队组织架构,自然地变成了一个项目沟通群,融合了im聊天、结构化的任务、结构化的文件。在群组中聊天可以@任务,让群聊也能时刻围绕主题,对关键性的内容直接同步到任务的评论中,便于任务的跟踪管理。当然,也可以自定义地创建群组,以适用企业的实际情况。作为一款企业级应用,pc端与app端同样重要,团队成员更多时间是通过pc端登录,而对跟踪和管理项目而言,pc端更为方便。
在这里,程序猿、攻城狮们可以协同开发和管理需求与bug、市场同学可以沟通和跟进各个推广项目、运营团队可以一起策划活动、处理问题。不管需求如何,有沟通协作需求的地方,小秘就能发挥发简捷实用的特长。这也正是越来越多的团队选择小秘的理由。
然而,助力企业内部沟通协作的任务任重而道远,现在的小秘还仅仅是一个开始,希望小秘能和更多有理想,有追求的团队一起成长、成熟。
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